打印机作为我们办公的设备之一,需要在使用过程中完成与计算机的连接才能使用,并且要根据纸张大小的不同,打印效果的不同,设定好打印机之后,才能将我们想要的效果打印出来。下面我们就来了解一下新买的打印机是如何连接电脑并使用的。
对于新购置的打印机,都会有与之相匹配的USB数据线,并且还有光盘,也就是驱动光盘。每个品牌旗下的每个型号都有打印机驱动,与之相对应。如果不是新的打印机,在没有驱动光盘的情况下,与打印相匹配的驱动可以从网上下载。
在进行连接打印机之前,先将打印机的电源插到电源插座上,然后打开打印机的开关,将USB数据线与打印机连接好电脑,再将符合打印机的驱动进行安装,安装时只需用鼠标点击软件包,即可按照提示安装,安装完成后,打印机连接电脑时会有新的硬件提示,然后打开我的电脑,进入“控制面板”,选择“硬件与声音”选项,点击“添加本地打印机”,根据打印机的端口类型进行选择,最后相关的打印机品牌型号会出现在列表中,根据提示即可安装。
安装后会显示有打印测试,打印文件时,可以从打印预览的效果看文字整体的版式是否合适,预览后,选择与纸张相符的尺寸,纸张效果和打印机型号,开始打印即可,如果遇到打错的情况,可以选择暂停打印,也可以取消打印。另外,如果安装好之后,下次再打印的时候,同样需要保持电脑与打印机之间有一条数据线相连,如果打印机不开机,电脑无法检测到打印机设备,也无法完成打印,所以在进行打印的时候,需要打印机里面有合适的纸张,并且是处于开机状态的,这样的话,打印任务就完成了。
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